Ostatnia aktualizacja: 30 maja 2026
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników serwisu PhotoID24 („Serwis") — usługi online do przygotowywania zdjęć do dokumentów dla dowolnego kraju. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest FOP Shelekhan O.N. (RNOKPP / indywidualny numer podatkowy 2853810181), adres: Ukraina, Charków, ul. Berestova 11, lok. 1, operator serwisu PhotoID24. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych można się z nami skontaktować pod adresem [email protected].
Ponieważ Serwis jest oferowany osobom fizycznym przebywającym na terenie Unii Europejskiej, przetwarzanie danych podlega RODO na podstawie art. 3 ust. 2 Rozporządzenia, a także innym obowiązującym przepisom o ochronie danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
2.1. Zdjęcie przesłane do przetworzenia
Przesłany obraz jest przetwarzany wyłącznie w celu świadczenia usługi. Analizujemy zdjęcie pod kątem zgodności z wymogami technicznymi (wykrywanie twarzy w celu kadrowania, jakość obrazu, jednolitość tła) i generujemy plik wynikowy w wymaganym formacie.
Nie tworzymy szablonów biometrycznych służących do jednoznacznej identyfikacji osoby w rozumieniu art. 4 pkt 14 oraz art. 9 RODO. Automatyczne wykrywanie twarzy jest wykorzystywane wyłącznie do kadrowania i sprawdzania zgodności z wymogami, a nie do ustalenia lub potwierdzenia tożsamości. Zdjęcia nie są wykorzystywane do trenowania algorytmów przetwarzania obrazu ani w żadnym innym celu poza świadczeniem zamówionej usługi.
Do celów przetwarzania technicznego obraz jest przekazywany podmiotom przetwarzającym — zewnętrznym dostawcom chmurowego przetwarzania obrazu (patrz sekcja 5) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
Oryginalne przesłane zdjęcie jest usuwane natychmiast po przetworzeniu obrazu. Jeśli przetwarzanie zakończy się błędem, oryginał jest przechowywany nie dłużej niż 24 godziny, a następnie automatycznie usuwany. Obraz z widocznym znakiem wodnym (podgląd) jest przechowywany do 24 godzin.
2.2. Gotowy wynik
Plik z przetworzonym wynikiem jest udostępniany za pomocą linku po dokonaniu płatności. Po pierwszym pobraniu plik zostaje usunięty (pozostaje jedynie krótkie okno techniczne na wypadek ponownego pobrania). W każdym przypadku plik jest automatycznie usuwany nie później niż 72 godziny po dokonaniu płatności.
2.3. Adres e-mail
Podawany dobrowolnie — w celu wysłania linku do pobrania wyniku oraz powiadomień serwisowych dotyczących zamówienia.
2.4. Dane techniczne
Adres IP, typ przeglądarki, język, znacznik czasu żądania oraz identyfikator zamówienia. Wykorzystywane w celu zapewnienia działania Serwisu, zapobiegania nadużyciom (ograniczanie liczby żądań) oraz diagnozowania problemów.
2.5. Dane transakcyjne
Identyfikator zamówienia, kwota, status płatności. Nie przechowujemy numerów kart płatniczych — wszystkie dane płatnicze są przetwarzane przez dostawcę usług płatniczych.
2.6. Imię (opcjonalnie)
Jeśli wybierzesz plan obejmujący spersonalizowany przewodnik, możesz dodatkowo podać imię — wyłącznie w celu spersonalizowania treści przewodnika. Pole jest opcjonalne: bez niego przewodnik zostanie udostępniony w formie neutralnej. Imię jest przechowywane razem z danymi zamówienia i usuwane na Twoje żądanie usunięcia danych. Twój postęp w krokach przewodnika (zaznaczenia na liście kontrolnej) jest przechowywany wyłącznie lokalnie w przeglądarce i nie jest przesyłany na nasze serwery.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy: przetworzenie zdjęcia, przyjęcie płatności, przesłanie pliku wynikowego;
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda: przesyłając zdjęcie, wyrażasz wyraźną zgodę na jego przetwarzanie w celu świadczenia usługi (potwierdzoną odrębnym polem wyboru przed przesłaniem); zgodę można wycofać w każdej chwili;
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych;
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: bezpieczeństwo Serwisu i ochrona przed nadużyciami (dzienniki techniczne, ograniczanie liczby żądań), a także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
4. Okresy przechowywania danych
Oryginalne zdjęcie — usuwane natychmiast po przetworzeniu (w przypadku błędu przetwarzania — nie później niż 24 godziny);
Podgląd (ze znakiem wodnym) — do 24 godzin;
Gotowy plik wynikowy — usuwany po pierwszym pobraniu; w każdym przypadku nie później niż 72 godziny po dokonaniu płatności;
Zanonimizowany zapis techniczny przetwarzania — do 30 dni;
Dane transakcyjne na potrzeby księgowości (identyfikator, kwota, data) — przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i księgowe;
Imię (jeśli zostało podane) — przechowywane razem z danymi zamówienia i usuwane na Twoje żądanie usunięcia danych;
Dzienniki techniczne — do 30 dni.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym wymienionym poniżej (art. 28 RODO) wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
dostawca chmurowego przetwarzania obrazów — zewnętrzna chmurowa usługa przetwarzania obrazu: automatyczne przetwarzanie przesłanego zdjęcia. Przetwarzanie może odbywać się na serwerach poza UE (patrz sekcja 6);
Dostawca usług płatniczych — przetwarzanie płatności;
Dostawca hostingu — przechowywanie danych i plików.
6. Przekazywanie danych do krajów trzecich
Niektórzy podmioty przetwarzające (w szczególności dostawca chmurowego przetwarzania obrazów) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się pod adresem [email protected] — odpowiemy w ciągu 30 dni. Żądanie usunięcia danych można również złożyć za pomocą formularza usunięcia danych.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w szczególności do organu ochrony danych osobowych w kraju Twojego zamieszkania w UE.
8. Pliki cookie i przechowywanie lokalne
Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie oraz dane przechowywane lokalnie (localStorage) — w celu zapamiętania wybranego języka interfejsu i identyfikatora bieżącego zamówienia. Nie wykorzystujemy plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych bez Twojej zgody.
9. Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie
Zdjęcie jest przetwarzane automatycznie (nasz serwis automatycznie sprawdza zgodność z wymogami i generuje wynik). Nie jest to decyzja wywołująca wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływająca w rozumieniu art. 22 RODO — wynikiem przetwarzania jest wyłącznie plik graficzny udostępniany Tobie. Nie prowadzimy profilowania.
10. Bezpieczeństwo
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych: przesyłanie danych przez bezpieczne połączenie (HTTPS), usuwanie metadanych EXIF z przesłanych obrazów, minimalizację danych oraz automatyczne usuwanie plików zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji 4.
11. Zmiany niniejszej Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem; data ostatniej aktualizacji jest podana na górze strony.