Zuletzt aktualisiert: 30. Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die personenbezogenen Daten der Nutzer des Dienstes PhotoID24 (der „Dienst“) — eines Online-Dienstes zur Aufbereitung von Fotos für Dokumente für jedes Land — verarbeitet werden. Wir verarbeiten Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem geltenden Datenschutzrecht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist FOP Shelekhan O.N. (RNOKPP / individuelle Steuernummer 2853810181), Anschrift: Ukraine, Charkiw, vul. Berestova 11, Wohnung 1, Betreiber des Dienstes PhotoID24. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].
Da der Dienst Personen angeboten wird, die sich in der Europäischen Union befinden, fällt die Verarbeitung gemäß Art. 3 Abs. 2 der Verordnung sowie nach weiterem geltendem Datenschutzrecht in den Anwendungsbereich der DSGVO.
2. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck
2.1. Das zur Bearbeitung hochgeladene Foto
Das hochgeladene Bild wird ausschließlich zum Zweck der Diensterbringung verarbeitet. Wir prüfen das Foto auf Einhaltung der technischen Anforderungen (Gesichtserkennung für den Zuschnitt, Bildqualität, Gleichmäßigkeit des Hintergrunds) und erzeugen eine Ausgabedatei im erforderlichen Format.
Wir erstellen keine biometrischen Vorlagen, die der eindeutigen Identifizierung einer Person im Sinne von Art. 4 Abs. 14 und Art. 9 DSGVO dienen. Die automatische Gesichtserkennung dient nur dem Zuschnitt und der Konformitätsprüfung, nicht der Feststellung oder Bestätigung der Identität. Fotos werden nicht zum Training von Modellen verwendet und zu keinem anderen Zweck als der Erbringung der bestellten Leistung genutzt.
Zur technischen Verarbeitung wird das Bild an Auftragsverarbeiter — Cloud-Anbieter für die automatische Bildverarbeitung (siehe Abschnitt 5) — übermittelt, und zwar nur im für die Diensterbringung erforderlichen Umfang.
Das ursprünglich hochgeladene Foto wird unmittelbar nach der Verarbeitung des Bildes gelöscht. Endet die Verarbeitung mit einem Fehler, wird das Original höchstens 24 Stunden aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Das mit einem Wasserzeichen versehene Bild (Vorschau) wird bis zu 24 Stunden aufbewahrt.
2.2. Das fertige Ergebnis
Die fertige Ergebnisdatei wird Ihnen nach der Zahlung über einen Link bereitgestellt. Nach dem ersten Download wird die Datei gelöscht (es verbleibt nur ein kurzes technisches Zeitfenster für den Fall eines erneuten Downloads). In jedem Fall wird die Datei spätestens 72 Stunden nach der Zahlung automatisch gelöscht.
2.3. E-Mail-Adresse
Wird freiwillig angegeben — zum Versand des Download-Links für das Ergebnis und für Servicebenachrichtigungen zur Bestellung.
2.4. Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp, Sprache, Zeitstempel der Anfrage und Bestellkennung. Werden verwendet, um den Betrieb des Dienstes aufrechtzuerhalten, Missbrauch zu verhindern (Ratenbegrenzung) und Probleme zu diagnostizieren.
2.5. Transaktionsdaten
Bestellkennung, Betrag, Zahlungsstatus. Wir speichern keine Kreditkartennummern — alle Zahlungsdaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet.
2.6. Name (optional)
Wenn Sie einen Tarif mit persönlichem Leitfaden wählen, können Sie zusätzlich einen Namen angeben — ausschließlich zur Personalisierung der Formulierungen im Leitfaden. Das Feld ist optional: Ohne Angabe wird der Leitfaden in neutraler Form bereitgestellt. Der Name wird zusammen mit den Bestelldaten gespeichert und auf Ihr Löschverlangen hin gelöscht. Ihr Fortschritt durch die Leitfadenschritte (Checklisten-Markierungen) wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags: Verarbeitung des Fotos, Einzug der Zahlung, Versand der Ergebnisdatei;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Mit dem Hochladen eines Fotos erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in dessen Verarbeitung zur Erbringung der Leistung (bestätigt durch ein gesondertes Kontrollkästchen vor dem Hochladen); die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere buchhalterischer und steuerlicher Pflichten;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Sicherheit des Dienstes und Schutz vor Missbrauch (technische Protokolle, Ratenbegrenzung) sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Speicherfristen
Originalfoto — unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht (bei einem Verarbeitungsfehler — spätestens nach 24 Stunden);
Vorschau (mit Wasserzeichen) — bis zu 24 Stunden;
Fertige Ergebnisdatei — nach dem ersten Download gelöscht; in jedem Fall spätestens 72 Stunden nach der Zahlung;
Technischer Verarbeitungsdatensatz (anonymisiert) — bis zu 30 Tage;
Transaktionsdaten zu Buchführungszwecken (Kennung, Betrag, Datum) — für den nach geltendem Steuer- und Buchhaltungsrecht erforderlichen Zeitraum;
Name (falls angegeben) — zusammen mit dem Bestelldatensatz gespeichert und auf Ihr Löschverlangen hin gelöscht;
Technische Protokolle — bis zu 30 Tage.
5. Empfänger der Daten
Daten können an die nachstehend genannten Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) übermittelt werden, jedoch nur im für die Diensterbringung erforderlichen Umfang:
Cloud-Anbieter für Bildverarbeitung — ein externer Cloud-Dienst: automatische Verarbeitung des hochgeladenen Fotos. Die Verarbeitung kann auf Servern außerhalb der EU erfolgen (siehe Abschnitt 6);
Zahlungsdienstleister — Abwicklung von Zahlungen;
Hosting-Anbieter — Speicherung von Daten und Dateien.
6. Übermittlungen in Drittländer
Einige Auftragsverarbeiter (insbesondere der Cloud-Anbieter für Bildverarbeitung) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V der DSGVO — insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an [email protected] — wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Ein Antrag auf Datenlöschung kann auch über das Datenlöschformular gestellt werden.
Sie haben außerdem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen — insbesondere bei der Datenschutzbehörde in Ihrem EU-Wohnsitzland.
8. Cookies und lokaler Speicher
Die Website verwendet nur notwendige Cookies und Daten im lokalen Speicher (localStorage) — um die gewählte Oberflächensprache und die aktuelle Bestellkennung zu merken. Wir verwenden keine Cookies für Marketing- oder Analysezwecke ohne Ihre Einwilligung.
9. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Das Foto wird automatisch verarbeitet (Algorithmen prüfen die Einhaltung der Anforderungen und erzeugen das Ergebnis). Dies stellt keine Entscheidung dar, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt im Sinne von Art. 22 DSGVO — das Ergebnis der Verarbeitung ist lediglich eine Ihnen bereitgestellte Bilddatei. Ein Profiling führen wir nicht durch.
10. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten: Übertragung über eine gesicherte Verbindung (HTTPS), Entfernung der EXIF-Metadaten aus hochgeladenen Bildern, Datenminimierung und automatische Löschung der Dateien gemäß den in Abschnitt 4 genannten Fristen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar; das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang der Seite angegeben.